Формируем техническую задачу
Обследуем объект, определяем состав систем и требования к оборудованию, работам и приёмке.
Инженерные системы для государственных объектов — от закупки до технического обслуживания
ТОРАКС помогает государственным и муниципальным заказчикам пройти весь путь от технически обоснованной закупки до работающей системы: обследование, проектирование, монтаж, пусконаладка, исполнительная документация, обслуживание и ремонт.
Учитываем требования 44-ФЗ и 223-ФЗ, внутренние согласования и порядок исполнения контрактов.
Выполняем полный цикл работ
Проектирование, поставка, монтаж, пусконаладка, исполнительная документация, обслуживание и ремонт.
Подтверждённый опыт госзаказа
Сотни исполненных государственных и муниципальных контрактов — в том числе на сложных, действующих и распределённых объектах.
Когда инженерные системы не относятся к основной деятельности государственного учреждения
Государственному или муниципальному учреждению необходимо обеспечить безопасность, связь и бесперебойную работу объекта, но профильные специалисты по каждой системе есть не всегда.
Контрактная служба отвечает за процедуру, эксплуатация — за практическую потребность, руководство — за бюджет и сроки. Для качественной закупки эти требования необходимо соединить в одно технически реализуемое решение.
Неясно, что именно требуется закупать
Есть общая задача, но нет объективных данных о текущем состоянии объекта и существующих систем.
Решение ТОРАКС
Проводим обследование, инвентаризацию и диагностику, определяем состояние систем и необходимые мероприятия.
Техническое задание не соответствует объекту
Исходные данные устарели, а оборудование сложно поставить, интегрировать или обслуживать.
Решение ТОРАКС
Проверяем совместимость оборудования, полноту объёмов и соответствие решения фактическим условиям объекта.
Требования подразделений не собраны в одно решение
Закупка, эксплуатация, безопасность и ИТ-служба по-разному определяют необходимый результат.
Решение ТОРАКС
Собираем требования, разделяем обязательные и дополнительные функции и соединяем их в одно реализуемое решение.
Систему сложно принять после выполнения работ
Объёмы расходятся с документами, отсутствуют протоколы, исполнительные схемы и критерии проверки.
Решение ТОРАКС
Заранее определяем состав результата, комплект исполнительной документации и условия передачи системы в эксплуатацию.
Помогаем независимо от того, на какой стадии находится задача
Подключаемся к работе на любом этапе — от первичной потребности и обследования до исполнения контракта, технического обслуживания и ремонта.
Потребность ещё не сформулирована
Есть проблема или поручение руководства, но отсутствуют технические исходные данные.
Подключение ТОРАКС: консультируем, предварительно собираем требования, выезжаем на объект, определяем необходимое обследование и формируем перечень исходных данных.
Нужно понять состояние существующих систем
Необходимо определить причины неисправностей, объём модернизации или возможность дальнейшего использования оборудования.
Подключение ТОРАКС: проводим технический аудит, инвентаризацию и диагностику, готовим дефектную ведомость и рекомендации по ремонту, замене или развитию систем.
Требуется техническое решение или проект
Потребность определена, но нет документации, на основании которой можно рассчитать и выполнить работы.
Подключение ТОРАКС: разрабатываем концепцию, проектную и рабочую документацию, схемы, спецификации и расчёты, увязываем решение со смежными инженерными системами.
Готовится закупка
Необходимо сформировать технически корректный и понятный для участников закупки комплект требований.
Подключение ТОРАКС: анализируем исходные данные, готовим техническую часть, описываем функции, оборудование, работы и требования к результату, формируем программу испытаний и приёмки.
Контракт уже заключён
Нужно организовать выполнение работ, взаимодействие с подразделениями учреждения и подготовку документации.
Подключение ТОРАКС: мобилизуем команду, согласовываем график, организуем поставку, монтаж и пусконаладку, ведём отчётность, готовим исполнительную документацию и сдаём результат.
Система находится в эксплуатации
Необходимо обеспечить регламентное обслуживание, устранить неисправность или выполнить текущий ремонт.
Подключение ТОРАКС: выполняем техническое обслуживание, диагностику и текущий ремонт, организуем аварийные выезды, заменяем оборудование, восстанавливаем документацию и проводим плановую модернизацию.
Есть задача, но нет готового технического задания?
Передайте краткое описание задачи, имеющиеся документы и фотографии объекта. Мы определим, каких исходных данных не хватает, и предложим подходящий формат технической проработки: консультацию, обследование, подготовку технического задания или проекта.
Получить перечень исходных данных
Помогаем превратить потребность учреждения в измеримый результат закупки
Мы не подменяем контрактную службу и не принимаем за заказчика процедурные или юридические решения. Наша задача — обеспечить техническую полноту, реализуемость и проверяемость будущего решения.
Обследование и исходные данные
Объект и режим работы
Планы и экспликации помещений, условия эксплуатации, режим работы учреждения и действующие пропускные ограничения.
Существующая инфраструктура
Действующие системы, оборудование, программное обеспечение и фактическое состояние кабельной инфраструктуры.
Интеграции и документация
Точки взаимодействия с другими системами и состояние имеющейся проектной, рабочей и исполнительной документации.
Функциональные требования
Фиксируем не только перечень оборудования, а задачи, которые должна решать будущая система.
Зоны, события и режимы
Определяем контролируемые зоны, регистрируемые события и необходимые штатные, временные и специальные режимы работы.
Пользователи и права
Устанавливаем, кому, когда и на каких условиях предоставляется доступ к помещениям, функциям и данным.
Данные и архивы
Определяем состав сохраняемых данных, необходимую глубину архива и требования к журналам событий.
Уведомления и взаимодействие
Фиксируем правила формирования уведомлений и сценарии взаимодействия с существующими системами учреждения.
Состав работ и оборудования
Оборудование
Перечень, количество и технические характеристики оборудования, материалов и программных компонентов.
Монтажная часть
Объёмы монтажных работ, кабельная инфраструктура, демонтаж и перенос существующих элементов.
Настройка и интеграция
Программирование, конфигурирование, настройка функций и подключение к смежным системам.
Испытания и передача
Проверка работоспособности, обучение ответственных сотрудников и подготовка предусмотренной документации.
Требования к результату и приёмке
Заранее определяем, какими проверками и документами будет подтверждаться исполнение контракта.
Фактическое выполнение
Визуальный осмотр, проверка установленного оборудования и сверка фактически выполненных объёмов.
Функциональные испытания
Тестирование штатных, аварийных и предусмотренных техническим заданием сценариев работы.
Данные и интеграции
Проверка архивов, журналов событий, уведомлений и корректности взаимодействия со смежными системами.
Передача в эксплуатацию
Комплект исполнительной документации и обучение назначенных заказчиком ответственных сотрудников.
Эксплуатационные требования
Учитываем не только запуск системы, но и её дальнейшее обслуживание, восстановление и развитие.
Ремонтопригодность
Доступность запасных частей, возможность диагностики, ремонта и замены оборудования.
Совместимость и обновление
Работа с существующей инфраструктурой и требования к обновлению программного обеспечения.
Надёжность и развитие
Необходимое резервирование, возможность масштабирования и последующей плановой модернизации.
Регламент обслуживания
Периодичность работ и требования к квалификации организации, обслуживающей инженерные системы.
Говорим на одном языке с контрактной службой и техническими подразделениями
В работе над государственным контрактом участвуют не только инженеры и монтажные бригады. Собственный тендерный отдел ТОРАКС соединяет технические, финансовые и документальные требования проекта.
Анализируем закупку целиком
Изучаем техническую часть, проект контракта, сроки и этапы исполнения, требования к участнику, обеспечению, документам и конечному результату.
Сверяем обязательства с реальными ресурсами
До принятия решения об участии оцениваем возможности поставки, наличие специалистов, сроки мобилизации, трудоёмкость, допуски, отчётность, условия объекта и финансовую модель исполнения.
Соблюдаем формальный порядок взаимодействия
Учитываем сроки, запросы разъяснений, официальную переписку, согласования, уведомления, акты и документальное подтверждение выполненных обязательств.
Сопровождаем исполнение, а не только подачу заявки
Подключаем тендерную компетенцию при подготовке к старту, согласовании графика и изменений, закрытии этапов, передаче документации и завершении расчётов.
ТОРАКС
Контур государственного контракта
Техническая часть
проверено
Сроки и ресурсы
подтверждены
Документы и переписка
по регламенту
Исполнение и закрытие
сопровождаем
Результат государственного контракта
Технически исправен и правильно оформлен.
От обследования до дальнейшей эксплуатации
ТОРАКС выполняет полный цикл работ внутри одной компании — от обследования и проектирования до монтажа, приёмки, технического обслуживания и ремонта.
-
Обследование
и аудитИзучаем объект, инфраструктуру, оборудование, документацию, режим эксплуатации и технические ограничения.
-
Проектирование
Разрабатываем техническое решение, проектную и рабочую документацию, схемы, спецификации и требования к интеграции.
-
Комплектация
и поставкаПодбираем оборудование с учётом задач, требований закупки, совместимости, доступности и дальнейшей эксплуатации.
-
Монтаж
Выполняем работы по проекту, правилам объекта, требованиям охраны труда и утверждённому графику.
-
Пусконаладка
Настраиваем оборудование, программируем сценарии, проверяем взаимодействие систем и проводим комплексные испытания.
-
Документация
и приёмкаФиксируем объёмы и передаём схемы, протоколы, акты, паспорта, инструкции и предусмотренные контрактом материалы.
-
Техническое обслуживание и текущий ремонт
Проводим регламентные работы, устраняем неисправности, заменяем оборудование и поддерживаем системы в рабочем состоянии.
Полный цикл — в одном контуре ответственности
Обследование, проектирование, поставка, монтаж, пусконаладка, документация и дальнейшее обслуживание выполняются одной компанией.
Закрываем отдельные разделы или весь комплекс слаботочных систем
Состав решения определяем по задачам объекта: от отдельной системы до интегрированного комплекса для одного учреждения или территориально распределённой сети.
Видеонаблюдение
- Внутренние и наружные системы
- Периметральное наблюдение
- Видеоаналитика
- Серверы и архивы
- Автоматизированные рабочие места
- Интеграция с городскими системами мониторинга
Системы контроля и управления доступом
- Двери и контролируемые проходы
- Турникеты
- Транспортные КПП
- Учёт событий
- Разграничение прав доступа
- Интеграция с охранными и информационными системами
Пожарная безопасность
- Автоматическая пожарная сигнализация
- Системы оповещения и управления эвакуацией
- Автоматическое пожаротушение
- Внутренний противопожарный водопровод
- Диспетчеризация противопожарных систем
Охранные и тревожные системы
- Охранная сигнализация
- Тревожная сигнализация
- Контроль периметра
- Извещение ответственных сотрудников
- Регистрация и хранение событий
СКС, ЛВС и Wi-Fi
- Кабельная инфраструктура
- Локальные вычислительные сети
- Серверные и кроссовые
- Wi-Fi
- Рабочие места
- Телекоммуникационные шкафы
- Каналы связи
Комплексные и интегрированные системы безопасности
- КТСБ
- ИСБ
- Единые центры мониторинга
- Интеграция различных подсистем
- Диспетчеризация
- Централизованное управление распределёнными объектами
Встраиваем работы в режим учреждения, а не останавливаем его ради монтажа
Большинство государственных объектов продолжает работать во время ремонта, модернизации и обслуживания инженерных систем. Поэтому мы увязываем работы с пропускным режимом, приёмом посетителей, учебным процессом, медицинскими процедурами, движением транспорта и внутренним распорядком учреждения.
Что учитываем
Режим доступа
До начала работ формируем списки специалистов, согласовываем допуски, ввоз и перемещение оборудования по объекту.
Ограниченные окна работ
Шумные, пыльные и требующие отключений операции планируем на разрешённое время и согласованные технологические окна.
Непрерывность критических систем
Организуем поэтапные переключения и при необходимости используем временные схемы, минимизируя период недоступности.
Сохранность помещений
Защищаем отделку и имущество, учитываем мебель, архивы, экспонаты, медицинское оборудование и другие особенности объекта.
Информационная безопасность
Согласовываем порядок доступа к сетям, серверам, программному обеспечению, учётным записям и конфигурациям систем.
Взаимодействие с ответственными подразделениями
Назначаем единый рабочий контакт и фиксируем решения по допускам, срокам, изменениям, переключениям и приёмке.
Документы ведутся одновременно с работами, а не собираются перед сдачей
Фиксируем допуски, согласования, фактические объёмы, испытания и результаты обслуживания на каждом этапе исполнения государственного контракта.
Организационные условия зафиксированы до начала работ
Ход выполнения подтверждается документами
Комплект готов к приёмке и эксплуатации
История обслуживания сохраняется
Организационные условия зафиксированы до начала работ Фиксируем организационные и технические условия выхода на объект до начала выполнения работ.
- Организация
- Согласованный график, перечень ответственных лиц и порядок взаимодействия.
- Допуск на объект
- Списки допускаемых сотрудников и документы на специалистов.
- Производство
- План производства работ.
- Оборудование
- Документы на оборудование и материалы.
Результат Старт работ согласован и документально подтверждён.
Ход выполнения подтверждается документами Ведём документы параллельно производству работ и отражаем согласованные изменения по мере их появления.
- Коммуникация
- Рабочая переписка и согласование изменений.
- Производство
- Журналы производства, акты освидетельствования и акты скрытых работ.
- Контроль
- Фотофиксация и отчёты о выполнении.
- Учёт
- Поставленное оборудование и фактические объёмы.
Результат Ход исполнения и выполненный объём можно проверить по документам.
Комплект готов к приёмке и эксплуатации Передаём комплект, который позволяет проверить выполненные работы, принять систему и использовать её дальше.
- Исполнение
- Исполнительные схемы, протоколы испытаний и акты выполненных работ.
- Оборудование
- Паспорта, сертификаты и перечень установленного оборудования.
- Передача системы
- Инструкции, настройки и доступы.
- Эксплуатация
- Гарантийные документы и рекомендации по эксплуатации.
Результат Заказчик получает комплект для приёмки и дальнейшей эксплуатации системы.
История обслуживания сохраняется Фиксируем регламентные работы, неисправности, ремонт и рекомендации по дальнейшему развитию систем.
- Регламент
- Журналы обслуживания и акты выполненных регламентных работ.
- Диагностика
- Дефектные ведомости и отчёты о неисправностях.
- Ремонт
- Акты текущего ремонта.
- Развитие
- Рекомендации по замене оборудования и модернизации.
Результат История обслуживания и техническое состояние системы зафиксированы.
После ввода система остаётся под контролем
ТОРАКС принимает на техническое обслуживание построенные комплексы, отдельные слаботочные системы и оборудование, в том числе ранее установленное другой организацией.
Регламентное техническое обслуживание
- Периодическая проверка
- Профилактика
- Очистка оборудования
- Тестирование резервного питания
- Проверка линий связи
- Контроль архивов и журналов
- Проверка сценариев
- Обновление документации
Диагностика неисправностей
- Локализация отказа
- Проверка оборудования
- Тестирование кабельных линий
- Анализ программных ошибок
- Проверка интеграций
- Составление дефектной ведомости
Текущий ремонт
- Восстановление линий
- Замена неисправных устройств
- Ремонт шкафов и соединений
- Восстановление питания
- Замена накопителей и блоков
- Перепрограммирование
- Восстановление отдельных участков
Аварийное восстановлениеПри критической неисправности определяем временное решение, восстанавливаем основные функции и затем выполняем постоянный ремонт.
Модернизация
Планируем развитие системы без необоснованной полной перестройки существующей инфраструктуры.
- Замена оборудования, которое невозможно надёжно обслуживать
- Замена компонентов, снятых с производства или поддержки
- Расширение существующей системы
- Переход на актуальные совместимые решения
- Сохранение исправной инфраструктуры
Отчётность
Передаём заказчику понятное подтверждение выполненных работ и состояния системы.
- Подтверждение выполненных работ
- Перечень выявленных проблем
- Рекомендации по дальнейшей эксплуатации
- Актуализация технической документации
Опыт, который можно проверить по открытым данным
- 400+
- исполненных государственных и муниципальных контрактов по подтверждённым открытым данным
- 900+ млн ₽
- совокупная стоимость государственных контрактов по подтверждённым открытым данным
- 15+ лет
- работы в области инженерных систем безопасности и связи
- 44-ФЗ и 223-ФЗ
- практический опыт участия в закупках и исполнения государственных контрактов
- СРО и лицензии
- допуски в области проектирования и строительства, лицензия МЧС и лицензии связи
Государственные и муниципальные объекты
Опыт ТОРАКС включает работу с муниципальными администрациями, транспортными организациями, учреждениями образования и культуры, объектами городской инфраструктуры и государственными предприятиями.
Работа в логике государственного контракта
Понимаем, как выстроены многоступенчатые согласования, формализованный документооборот и контрактная приёмка, где каждый выполненный объём должен быть подтверждён документами.
Нужно подготовить закупку, исполнить контракт или восстановить действующую систему?
Оставьте контакты и кратко опишите задачу. Специалист ТОРАКС свяжется с вами, уточнит вводные по объекту и имеющейся документации, определит недостающую информацию и предложит подходящий формат работы.
- обследование
- техническая консультация
- подготовка решения
- проектирование
- расчёт
- монтаж
- техническое обслуживание
- текущий ремонт
Понятный маршрут от первого обращения до исполнения контракта
Получаем задачу и документы
Изучаем обращение, техническое задание, проект, спецификацию, дефектную ведомость, условия закупки или описание неисправности.
Проводим обследование
Проверяем фактическое состояние объекта, существующие системы, трассы, оборудование и условия выполнения работ.
Формируем техническое решение
Определяем архитектуру, оборудование, объёмы, этапность, интеграции и требования к результату.
Готовим расчёт и технические материалы
Формируем спецификации, ведомости, расчёт стоимости и материалы, необходимые для планирования или проведения закупки.
Организуем начало исполнения
Назначаем ответственных, согласовываем график, допуски, поставки, порядок отчётности и взаимодействие с подразделениями учреждения.
Выполняем работы
Поставляем оборудование, проводим монтаж, настройку, испытания и документируем выполненные этапы.
Передаём систему и документы
Проводим итоговые испытания, обучаем сотрудников, передаём исполнительную документацию и закрывающие материалы.
Обслуживаем и развиваем
Обеспечиваем техническое обслуживание, текущий ремонт и последующую модернизацию.
Работаем с отдельными зданиями и распределённой инфраструктурой
Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы как на отдельных объектах, так и в сети зданий и территорий с едиными требованиями к безопасности, управлению и эксплуатации.
Органы государственной и муниципальной власти
Административные здания, общественные приёмные, служебные помещения, архивы и территории.
Образовательные учреждения
Школы, детские сады, колледжи, вузы, общежития и учреждения дополнительного образования.
Учреждения культуры
Театры, музеи, библиотеки, концертные и выставочные пространства.
Медицинские и социальные учреждения
Больницы, поликлиники, диспансеры, социальные центры и учреждения с круглосуточным пребыванием.
Транспортная инфраструктура
Станции, терминалы, диспетчерские, служебные здания и территориально распределённые объекты.
Городские пространства
Парки, площади, общественные территории, системы городского и регионального видеонаблюдения.
Государственные предприятия
Производственные, энергетические, складские, логистические и административные объекты организаций с государственным участием.
Опыт работы с государственными и инфраструктурными объектами
В портфолио ТОРАКС — проекты для государственных, муниципальных и инфраструктурных объектов. Реализуем отдельные системы и комплексные решения с учётом режима работы учреждения, требований к безопасности, документации и приёмке.
Сертификаты, дипломы и лицензии, подтверждающие квалификацию специалистов
Получите расчет по вашему объекту
Оставьте контакты — мы свяжемся с вами, уточним вводные по объекту и подготовим расчет с учетом состава работ, сроков и особенностей площадки.